Anna ettevõtte dokumendid Infore hoiule ja vii likvideerimine lõpule teadmisega, et nende edasine säilitamine on korraldatud.
Infore digiarhiiv
Likvideeritava ettevõtte dokumentide säilitamine
Tegevus lõpeb.
Säilitamiskohustus jääb.
Ettevõtte igapäevane töö lõpeb, kuid raamatupidamise ja muud dokumendid vajavad säilitamist ka pärast ettevõtte lõpetamist. Dokumendid tuleb anda hoiule ning tagada nende säilimine üldjuhul kümneks aastaks, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
Kuidas Infore selle lahendab
Võtame dokumendid hoiule ja säilitame need turvaliselt Infore digiarhiivis. Hoiame dokumendid leitavana ning väljastame neid õigustatud isikutele. Säilitustähtaja lõppedes korraldame dokumentide hävitamise vastavalt lepingule ja õigusaktide nõuetele.
Kuidas teenus toimib?
1. Kaardistame säilitamisvajaduse
Selgitame välja säilitamist vajavate dokumentide liigid, säilitustähtajad ja mahud.
2. Sõlmime lepingu ja korraldame ülevõtmise
Lepime kokku teenuse tingimused ja võtame dokumendid turvaliselt üle digitaalsel kujul. Digiteerimisteenuse tellimisel digiteerime ka paberdokumendid.
3. Nõuetekohane säilitamine
Säilitame dokumendid turvaliselt kogu kokkulepitud aja ning tagame nende leitavuse ja kättesaadavuse õigustatud isikutele.
4. Turvaline hävitamine
Pärast säilitustähtaja lõppu korraldame dokumentide turvalise hävitamise vastavalt lepingule ja õigusaktide nõuetele.
Ühekordne tasu. Kümme aastat säilitamist.
1 200 €
+ KM
Hind katab kokkulepitud mahus dokumentide säilitamise kuni kümneks aastaks.
Pikema säilitustähtajaga dokumentidele koostame eraldi pakkumise, lähtudes dokumentide liigist, mahust ja järelejäänud säilitusajast.
Hind sisaldab:
- Digitaalsete dokumentide vastuvõtmist
- Turvalist säilitamist kümne aasta jooksul
- Dokumentide leitavuse tagamist
- Dokumentide väljastamist õigustatud isikutele kokkulepitud korras
- Turvalist hävitamist pärast säilitustähtaja lõppu
Vajad paberdokumentide digiteerimist? Paberdokumentide digiteerimine: 300 € + KM kuni 300 leheküljega kausta kohta.
Tegeled regulaarselt ettevõtete likvideerimisega?
Kui likvideerimine on osa Teie tööst, saame hoidmise kokku leppida püsiva koostööna.
Korduma kippuvad küsimused
Lepingu alusel kümme aastat. Tasu on ühekordne ja katab kogu selle aja. Säilitamistähtaeg sõltub dokumendiliigist; vajadusel aitame hinnata, millised dokumendid tuleb alles hoida.
Lepingu lõppedes hävitame dokumendid kontrollitud korras või lepime kokku hoidmise pikendamises. Hävitamine on jälgitav.
Jah. Dokumendid jäävad leitavaks. Vajadusel väljastame need kokkulepitud korras omanikule, likvideerijale või volitatud esindajale.
Ei. Paberdokumendid võib üle anda sellisena, nagu need on. Digiteerimine on lisateenus: 300 € + KM kausta kohta, kuni 300 lehekülge.
Ligipääsu ja väljastamise kord lepitakse lepingus kokku. Tavaliselt on selleks ettevõtte omanik, likvideerija või volitatud büroo.
See on Infore digiarhiivi teenuse osa: likvideeritava ettevõtte dokumentide pikaajaline hoidmine, mitte uus toode ega kuupõhine dokumendihalduse pakett.