Automaatselt liidestatav
Infore API pakub universaalse liidese digiarhiivi integreerimiseks teiste kasutusel olevate sisemiste või välimiste süsteemidega.
Lihtsasti seadistatav
Kõik dokumendiliigid on lihtsasti seadistatavad läbi graafilise kasutajaliidese.
Digitaalne allkirjastamine
Infore pakub erinevaid viise digitaalseks arhiveerimiseks. Toetatud on nii paralleelne, kui jadamisi allkirjastamine.
Dünaamilised vaated
Ühele dokumendiliigile võib seadistada erinevaid vaateid, mis toetavad erinevate osakondade vajadusi organisatsioonis.
Detailne kasutusõiguste süsteem
Dokumentidele ligipääsud on detailselt seadistatav süsteemi peakasutaja poolt. Õiguseid või anda nii liikide kui ka üksikdokumentide lõikes. Erilahendusena on võimalik lisada Infore osaks teie korporatiivvõrgu domeenihaldusesse.
Autentimine ID-kaardi ja mobiil-ID abil
Infore ligipääs on tagatud turvalise isikutuvastuse meetodiga.
Kontrollitud dokumentide hävitamine
Infore sisaldab auditeeritud dokumentide hävitamise protsessi, millega on tagatud korrektne dokumentide hävitamise protsess.
Detailne kasutuslogi
Kõikidest tegevustest jääb Infore logisse märk, mis lähtub andmekaitse määrusest tulenevatest nõuetest.
Indekseeritud otsing
Arhiivi lisatud dokumendid ja nendele lisatud meta-andmed indekseeritakse. Indeks võimaldab sooritada kvaliteetse detailotsingu üle kogu arhiivi.
Kiire ja lihtne filtrite süsteem
Igale dokumendiliigile loodud vaates on kuvatud meta-andmete põhised filtrid, mille kaudu saab kiirelt sorteerida välja huvipakkuvad dokumendid.
Dokumentide jagamine partneritega
Linkide saatmine dokumentidele digitaalarhiivis on hea võimalus tagada jagatava dokumendi turvalisus ja kontroll edastatud materjali üle.
Töövood
Infore keskkonnas luuakse töökäskude jada, mis koosneb dokumendi vaatamisest, kinnitamisest ja/või allkirjastamisest. Uus etapp käivitub automaatselt peale eelneva täitmist ning töövoo kulgu on võimalik pidevalt jälgida.