Home | Infore

Infore digiarhiiv

Infore osutab digitaalarhiivi ja digitaalse dokumendihalduse teenuseid alates 2010. aastast. Meie teenuste eesmärk on Teie dokumentide pikaajaline ja turvaline säilitamine kogu dokumendi elutsükli vältel.

Digitaalarhiiv

Infore digiarhiiv tagab Teie ettevõtte dokumentide pikaajalise arhiveerimise, taasesitatavuse ning pakub turvalise võimaluse arhiveeritud dokumentide jagamiseks ettevõttes või välispartneritega.

Erilahendused

Infosüsteemide vahelised liidestamised ja digiarhiivi seadistamine vastavalt ettevõtte äriprotsessidele.

E-arvete arhiveerimine

Teie ostu- ja müügiarvete automaatne arhiveerimine koos seotud lisadokumentatsiooniga (pakkumised, lepingud ja aktid).

Nõustamine

Tuginedes meie meeskonna pikaajalisele kogemusele digitaalse dokumendihalduse ja -arhiveerimise valdkonnas, aitame Teie ettevõtte jaoks leida parima viisi dokumentide, e-arvete ja ka muude failide arhiveerimiseks.

Digiteerimine

Digitaalsele dokumendihaldusele üleminek eeldab sageli ka paberdokumentide üleviimist digitaalsele kujule. Meil on selleks vajalik tehnika ja spetsialist olemas ning teeme tüütu töö meeleldi teie eest ära.

Infore dokumendihaldus

Automaatselt liidestatav

Infore API pakub universaalse liidese digiarhiivi integreerimiseks teiste kasutusel olevate sisemiste või välimiste süsteemidega.

Lihtsasti seadistatav

Kõik dokumendiliigid on lihtsasti seadistatavad läbi graafilise kasutajaliidese.

Digitaalne allkirjastamine

Infore pakub erinevaid viise digitaalseks arhiveerimiseks. Toetatud on nii paralleelne, kui jadamisi allkirjastamine.

Dünaamilised vaated

Ühele dokumendiliigile võib seadistada erinevaid vaateid, mis toetavad erinevate osakondade vajadusi organisatsioonis.

Detailne kasutusõiguste süsteem

Dokumentidele ligipääsud on detailselt seadistatav süsteemi peakasutaja poolt. Õiguseid või anda nii liikide kui ka üksikdokumentide lõikes. Erilahendusena on võimalik lisada Infore osaks teie korporatiivvõrgu domeenihaldusesse.

Autentimine ID-kaardi ja mobiil-ID abil

Infore ligipääs on tagatud turvalise isikutuvastuse meetodiga.

Kontrollitud dokumentide hävitamine

Infore sisaldab auditeeritud dokumentide hävitamise protsessi, millega on tagatud korrektne dokumentide hävitamise protsess.

Detailne kasutuslogi

Kõikidest tegevustest jääb Infore logisse märk, mis lähtub andmekaitse määrusest tulenevatest nõuetest.

Indekseeritud otsing

Arhiivi lisatud dokumendid ja nendele lisatud meta-andmed indekseeritakse. Indeks võimaldab sooritada kvaliteetse detailotsingu üle kogu arhiivi.

Kiire ja lihtne filtrite süsteem

Igale dokumendiliigile loodud vaates on kuvatud meta-andmete põhised filtrid, mille kaudu saab kiirelt sorteerida välja huvipakkuvad dokumendid.

Dokumentide jagamine partneritega

Linkide saatmine dokumentidele digitaalarhiivis on hea võimalus tagada jagatava dokumendi turvalisus ja kontroll edastatud materjali üle.

Töövood

Infore keskkonnas luuakse töökäskude jada, mis koosneb dokumendi vaatamisest, kinnitamisest ja/või allkirjastamisest. Uus etapp käivitub automaatselt peale eelneva täitmist ning töövoo kulgu on võimalik pidevalt jälgida.

Hinnakiri

Lihtne hinnastamine ja fikseeritud kuutasu muudavad dokumendihalduse soetamise lihtsamaks, kui kunagi varem. Konto loomine ja seadistamine vaid mõne tunniga.

Infore Lite

Digitaalarhiiv ja dokumendihaldus

€250

kuus

Eeldefineeritud dokumendiliigid (15)

Kuni 2 kasutajat

1 GB andmeid (€3,20 iga järgmine GB)

Alusta siit

Enterprise

Dokumendihaldus ja digitaalarhiiv

€720

kuus

Piiramatu hulk dokumendiliike

Piiramatu hulk kasutajaid

10 GB andmeid hinna sees (€3,20 iga järgmine GB)

API liidese kasutamine

Töövood ja digitaalne allkirjastamine

Alusta siit

Digiarhiiv

Digitaalarhiiv

€550

kuus

Piiramatu hulk dokumendiliike.

Piiramatu hulk kasutajaid.

1 GB andmeid (€3,20 iga järgmine GB)

Alusta siit

Hinnakirjas toodud hinnad kehtivad standardlahendusele. Infore on valmis oma klientidele pakkuma ka erilahendust, mille hinnas lepime kliendiga kokku peale vajadustega tutvumist.

Infore lugu

Infore digitaalarhiiv sündis 2008. aastal koostööst Riigikontrolliga. Tollase süsteemi eesmärk oli hoiustada olulisi dokumente operatiivsest infosüsteemist eraldi ja sellel otstarbel sai loodud digitaalarhiivi esmaversioon.
2010. aastal loodi Net Group OÜ ja Rain Lõhmuse osalusel ettevõte Baltic Digital Archive AS, mis pakkus digitaalarhiivi teenust panganduse sektoris Eestis, Lätis ja Leedus.
2015. aastal toimus ettevõtte MBO, mille käigus muudeti ettevõtte nime (Infore AS) ja ettevõte asus välja töötama lisaks digitaalarhiivile ka dokumendihalduse funtktsionaalsust.

Liisi Käär

Tootekonsultant

+372 53909206
liisi@infore.eu

Kari Maripuu

Tegevjuht

+372 515 4141
kari.maripuu@infore.eu

Markko Legonkov

Arendusjuht

+372 5332 8789
markko.legonkov@infore.eu

Kontakt

Soovite saada täpsemat infot meie teenuste ja pakutava tehnilise lahenduse osas?

info@infore.eu
Telefon: +372 654 4434

Infore OÜ
Meistri 14, 13517 Tallinn
Reg nr: 11968070
KMKR: EE101382698

Swedbank
EE622200221049566614
SWIFT/BIC
HABAEE2X