Miks Infore?
Kõik ühes kohas
Kõik ettevõtte dokumendid on ühes süsteemis turvaliselt hoitud ja mugavalt kättesaadavad
Hea ülevaade
Hea ülevaade dokumentide kinnitamise ja allkirjastamise protsessist
Digiallkirjastamine
Dokumentide digiallkirjastamine ettevõttes sisemiselt ja väliste partneritega
Mobiilne app
Dokumentide kinnitamine ja allkirjastamine sinu taskus - Infore app
API
Dokumentide automaatne suhtlemine dokumendihalduse ja teiste infosüsteemiÄripäeva raadio kuulajatele Infore 4.0
3 kuud tasuta
Meie kliendid
Kaheksa peamist põhjust,
miks kasutada digitaalset dokumendihaldust ettevõttes
a
Töövoogude kasutamine
Infore mugavaid töövoogusid saab kasutada dokumentide allkirjastamiseks, kooskõlastamiseks või jagamiseks.
Nende kasutamine kiirendab ülesannete täitmist ja muudab protsessi läbipaistvaks.
b
Kiirem ligipääs
Digitaalne dokumendihaldus Infore kiirendab dokumentide leitavust võrreldes paberdokumentidega kaustades.
a
Dokumentidele ligipääs kodukontorist või mobiilsest asukohast
Infore võimaldab digidokumentidele tagada turvalise ligipääsu enamikest andmesidega varustatud asukohtadest. Mitme harukontoriga või mobiilset töökohta rakendavad ettevõtted saavad Infores teha dokumentidega seotud tegevusi sama efektiivselt, kui ühes kontoris koos töötades.
a
Juurdepääsureeglite rakendamine
Erinevalt paberdokumentidest või jagatud kaustadest ettevõtte võrgukettal on Infores võimalik anda dokumentidele ja dokumendiliikidele täpsed isiku- või grupipõhised ligipääsureeglid.
b
Läbipaistev kasutus
Infore kajastab detailse logi dokumendihalduse kasutusest, näidates kellaaja täpsusega, kes dokumente on vaadanud või muutnud.
a
Vähenevad kulud paberile ja printimistarvikutele
Paberdokumentidelt digidokumentidele üleminek vähendab märkimisväärselt kontoripaberi ja printimistarvikute kulu. Enamikes kontorites on võimalik vähendada printerite arvu või loobuda nendest üldse.
b
Kokkuhoid dokumentide hoiustamise kuludelt
Paberdokumentide hoiustamine võib suurematele ettevõtetele olla märkimisväärne kulu (või vähemalt tülikas lisakohustus). Paberdokumentide asendamine digidokumentidega vähendab või likvideerib paberdokumentide hoiustamisega seotud kulusid (kontoriruum, paberarhiivi hoidla tasu, kaustade ja riiulite soetamine).
c
Vähenev halduskoormus
Kuna digitaalne dokumendihaldus võimaldab automatiseerida dokumendiringlusega seotud tegevusi, siis väheneb ettevõtte haldustöötajate koormus.
a
GDPR nõuetele vastavuse tagamine
Infore on hea vahend GDPR nõuetele vastavuse tagamiseks, kuna dokumentide kasutuse logi annab ülevaate kliendiga seotud dokumentide kasutamisest.
b
ISO dokumentatsiooni haldamine
Infore on sobiv vahend ka kvaliteedijuhtimise dokumentatsiooni haldamiseks, kui ettevõtte rakendab ISO või muul standardil baseeruvat kvaliteedijuhtimise süsteemi
a
Andmete varundamine
Infore varundab ettevõtete andmeid vähemalt kahte füüsilisse andmesidekeskusesse. Lisaks on võimalik andmeid varundada kolmandatesse asukohtadesse, mis vähendab riski lunavara rünnete korral.
b
Andmete kontrollitud hävitamine
Infore dokumendihaldusesse loodud dokumentide hävitamise protsess tagab andmete hävitamisel nende reaalse kustutamise andmeallikatelt ning tagab, et kustutatud andmeid ei ole hiljem võimalik kasutada.
a
Keskkonna jalajälje vähendamine
Kuigi ka digitaalne dokumendihaldus kulutab töös püsimiseks elektrit, siis võrreldes paberil dokumendihaldusega saavutatakse märkimisväärne võit keskkonnale.
a
Puudub vajadus astmelisteks investeeringuteks
Infore dokumendihaldus on pilveteenus, mille kasutamine on mahtude kasvamise tingimustes paindlik. Kliendid tasuvad vaid kasutatava andmemahu talletamise eest ning ei pea tegema investeeringuid oma taristu kasvatamisel.
Kokkuvõtvalt aitab Infore digitaalse dokumendihalduse kasutamine suurendada ettevõtte või organisatsiooni efektiivsust, säästa kulutusi, muuta dokumentidele ligipääs turvalisemaks ning tagada vastavus reeglitele ning nõuetele.
Selline strateegiline otsus võib muuta märkimisväärselt kogu ettevõtte toimimist ja tagada parema positsiooni konkurentsis.