Home | Infore

Digitaalarhiivi teenused

Infore osutab digitaalarhiivi ja digitaalse dokumendihalduse teenuseid alates 2010. aastast. Meie teenuste eesmärk on Teie dokumentide pikaajaline ja turvaline säilitamine kogu dokumendi elutsükli vältel.

Digitaalarhiiv

Infore digitaalarhiiv tagab Teie ettevõtte dokumentide pikaajalise arhiveerimise, taasesitatavuse ning pakub mugava võimaluse arhiveeritud dokumentide kasutamiseks.

Erilahendused

Infosüsteemide vahelised liidestamised ja dokumendihalduse seadistamine vastavalt ettevõtte äriprotsessidele.

E-arvete arhiveerimine

Teie ostu- ja müügiprotsessi automaatne arhiveerimine koos arvetega seotud lisadokumentatsiooniga.

Nõustamine

Tuginedes meie meeskonna pikaajalisele kogemusele digitaalse dokumendihalduse ja -arhiveerimise valdkonnas, aitame Teie ettevõtte jaoks leida lahendused dokumentide, e-arvete ja ka muude failide arhiveerimiseks.

Digiteerimine

Digitaalsele dokumendihaldusele üleminek eeldab sageli ka paberdokumentide üleviimist digitaalsele kujule. Meil on selleks vajalik tehnika ja spetsialist olemas ning teeme tüütu töö meeleldi teie eest ära.

Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides

Infore 3.0 on kaasaegne veebirakendus, mis sobib hästi erinevate organisatsioonide vajadustele.

Tutvu rakendusega

Automaatselt liidestatav

Infore on kaasaegse arhitektuuriga rakendus, mis liidestub lihtsalt ja mugavalt teiste infosüsteemidega. Lihtsamaid liidestusi on võimalik luua ka läbi kasutajaliidese.

Digitaalne allkirjastamine

Infore digitaalne allkirjastamine muudab organisatsiooni äriprotsessid kiiremaks ja tagab oluliste dokumentide turvalise säilimise ja jagamise.

Rakenduse funktsioonid

Automaatselt liidestatav

Infore API pakub universaalse liidese digiarhiivi integreerimiseks teiste kasutusel olevate sisemiste või välimiste süsteemidega.

Lihtsasti seadistatav

Kõik dokumendiliigid on lihtsasti seadistatavad läbi graafilise kasutajaliidese.

Digitaalne allkirjastamine

Infore pakub erinevaid viise digitaalseks arhiveerimiseks. Toetatud on nii paralleelne, kui jadamisi allkirjastamine.

Dünaamilised vaated

Ühele dokumendiliigile võib seadistada erinevaid vaateid, mis toetavad erinevate osakondade vajadusi organisatsioonis.

Detailne kasutusõiguste süsteem

Dokumentidele ligipääsud on detailselt seadistatav süsteemi peakasutaja poolt. Õiguseid või anda nii liikide kui ka üksikdokumentide lõikes. Erilahendusena on võimalik lisada Infore osaks teie korporatiivvõrgu domeenihaldusesse.

Autentimine ID-kaardi ja mobiil-ID abil

Infore ligipääs on tagatud turvalise isikutuvastuse meetodiga.

Kontrollitud dokumentide hävitamine

Infore sisaldab auditeeritud dokumentide hävitamise protsessi, millega on tagatud korrektne dokumentide hävitamise protsess.

Detailne kasutuslogi

Kõikidest tegevustest jääb Infore logisse märk, mis lähtub andmekaitse määrusest tulenevatest nõuetest.

Indekseeritud otsing

Arhiivi lisatud dokumendid ja nendele lisatud meta-andmed indekseeritakse. Indeks võimaldab sooritada kvaliteetse detailotsingu üle kogu arhiivi.

Kiire ja lihtne filtrite süsteem

Igale dokumendiliigile loodud vaates on kuvatud meta-andmete põhised filtrid, mille kaudu saab kiirelt sorteerida välja huvipakkuvad dokumendid.

Dokumentide jagamine partneritega

Linkide saatmine dokumentidele digitaalarhiivis on hea võimalus tagada jagatava dokumendi turvalisus ja kontroll edastatud materjali üle.

Töövood

Infore keskkonnas luuakse töökäskude jada, mis koosneb dokumendi vaatamisest, kinnitamisest ja/või allkirjastamisest. Uus etapp käivitub automaatselt peale eelneva täitmist ning töövoo kulgu on võimalik pidevalt jälgida.