Digitaalarhiivi teenused

Infore osutab digitaalarhiivi ja digitaalse dokumendihalduse teenuseid alates 2010. aastast. Meie teenuste eesmärk on Teie dokumentide pikaajaline ja turvaline säilitamine kogu dokumendi elutsükli vältel.

digiarhiiv

Digitaalarhiiv

Infore digitaalarhiiv tagab Teie ettevõtte dokumentide pikaajalise arhiveerimise, taasesitatavuse ning pakub mugava võimaluse arhiveeritud dokumentide kasutamiseks.

erilahendused

Erilahendused

Infosüsteemide vahelised liidestamised ja dokumendihalduse seadistamine vastavalt ettevõtte äriprotsessidele.

e-arved

E-arvete arhiveerimine

Teie ostu- ja müügiprotsessi automaatne arhiveerimine koos arvetega seotud lisadokumentatsiooniga.

noustamine

Nõustamine

Tuginedes meie meeskonna pikaajalisele kogemusele digitaalse dokumendihalduse ja -arhiveerimise valdkonnas, aitame Teie ettevõtte jaoks leida lahendused dokumentide, e-arvete ja ka muude failide arhiveerimiseks.

Digiteerimine

Digitaalsele dokumendihaldusele üleminek eeldab sageli ka paberdokumentide üleviimist digitaalsele kujule. Meil on selleks vajalik tehnika ja spetsialist olemas ning teeme tüütu töö meeleldi teie eest ära.

Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides

Infore 3.0 on kaasaegne veebirakendus, mis sobib hästi erinevate organisatsioonide vajadustele.

Tutvu rakendusega
Vaata videot

Automaatselt liidestatav

Infore on kaasaegse arhitektuuriga rakendus, mis liidestub lihtsalt ja mugavalt teiste infosüsteemidega. Lihtsamaid liidestusi on võimalik luua ka läbi kasutajaliidese.

Digitaalne allkirjastamine

Infore digitaalne allkirjastamine muudab organisatsiooni äriprotsessid kiiremaks ja tagab oluliste dokumentide turvalise säilimise ja jagamise.

Rakenduse funktsioonid

Automaatselt liidestatav

Infore API pakub universaalse liidese digiarhiivi integreerimiseks teiste kasutusel olevate sisemiste või välimiste süsteemidega.

Lihtsasti seadistatav

Kõik dokumendiliigid on lihtsasti seadistatavad läbi graafilise kasutajaliidese.

Digitaalne allkirjastamine

Infore pakub erinevaid viise digitaalseks arhiveerimiseks. Toetatud on nii paralleelne, kui jadamisi allkirjastamine.

Dünaamilised vaated

Ühele dokumendiliigile võib seadistada erinevaid vaateid, mis toetavad erinevate osakondade vajadusi organisatsioonis.

Detailne kasutusõiguste süsteem

Dokumentidele ligipääsud on detailselt seadistatav süsteemi peakasutaja poolt. Õiguseid või anda nii liikide kui ka üksikdokumentide lõikes. Erilahendusena on võimalik lisada Infore osaks teie korporatiivvõrgu domeenihaldusesse.

Autentimine ID-kaardi ja mobiil-ID abil

Infore ligipääs on tagatud turvalise isikutuvastuse meetodiga.

Kontrollitud dokumentide hävitamine

Infore sisaldab auditeeritud dokumentide hävitamise protsessi, millega on tagatud korrektne dokumentide hävitamise protsess.

Detailne kasutuslogi

Kõikidest tegevustest jääb Infore logisse märk, mis lähtub andmekaitse määrusest tulenevatest nõuetest.

Indekseeritud otsing

Arhiivi lisatud dokumendid ja nendele lisatud meta-andmed indekseeritakse. Indeks võimaldab sooritada kvaliteetse detailotsingu üle kogu arhiivi.

Kiire ja lihtne filtrite süsteem

Igale dokumendiliigile loodud vaates on kuvatud meta-andmete põhised filtrid, mille kaudu saab kiirelt sorteerida välja huvipakkuvad dokumendid.

Dokumentide jagamine partneritega

Linkide saatmine dokumentidele digitaalarhiivis on hea võimalus tagada jagatava dokumendi turvalisus ja kontroll edastatud materjali üle.

Töövood

Infore keskkonnas luuakse töökäskude jada, mis koosneb dokumendi vaatamisest, kinnitamisest ja/või allkirjastamisest. Uus etapp käivitub automaatselt peale eelneva täitmist ning töövoo kulgu on võimalik pidevalt jälgida.

Meeskond

Liisi Käär
Tootekonsultant

+372 53909206
liisi@infore.eu

Kari Maripuu
Tegevjuht

+372 515 4141
kari.maripuu@infore.eu

Markko Legonkov
Arendusjuht

+372 5332 8789
markko.legonkov@infore.eu

Paketid ja hinnad

Lihtne hinnastamine ja kindel kuutasu sõltumata kasutajate arvust teie organisatsioonis.

Hinnakirjas toodud hinnad kehtivad standardlahendusele. Kui soovite erilahendust, siis lepime kokku kohtumise ja kaardistame teie täpsemad vajadused.

Ettevõtte pakett
Dokumendihaldus ja digitaalarhiiv
€350
kuus
Kuni 10 dokumendiliiki
Piiramatu hulk kasutajaid
1 GB andmeid (€3,20 iga järgmine GB)
Loo konto
Riigiasutuse pakett
Digitaalarhiiv ja dokumendihaldus.
€450
kuus
Piiramatu hulk dokumendiliike.
Piiramatu hulk kasutajaid.
1 GB andmeid (€3,20 iga järgmine GB)
Dokumentide avalikustamise liides
Loo konto

Uudised

Turvaline viis personalidokumentide haldamiseks

Eraettevõtte dokumendihaldus on suures plaanis seadusega reguleerimata, mistõttu iga ettevõte korraldab oma tegevusdokumentide halduse vastavalt vajadusele. Siiski on igas ettevõttes teatud hulk dokumente, […]

Loe edasi

Infore nutirakendus Android seadmetele on valmis

Alates juunikuust 2020 on Google Play keskkonnast võimalik alla laadida Infore nutirakendus, mis on kasutatav Androidi operatsioonisüsteemidel jooksvatel seadmetel. Nutirakendus on tasuta ning […]

Loe edasi

Muudatused digiarhiivi varunduses

Seoses Infore kasutusmahtude suurendamisega igapäevases tegevuses on alates 20.11.2018 suurendatud dokumentide ja nende markeerimiseks kasutatava andmebaasilahenduse varundamise sagedust. Arhiivisüsteemide jaoks erakordselt sage varunduspoliitika […]

Loe edasi
Load more

Võtke ühendust

Soovite saada täpsemat infot meie teenuste ja pakutava tehnilise lahenduse osas?

    Nimi

    E-post

    Telefon

    Sõnum

    info@infore.eu
    Telefon: +372 654 4430

    Infore AS
    Meistri 22, 13517 Tallinn
    Reg nr: 11968070
    KMKR: EE101382698

    Swedbank
    EE622200221049566614
    SWIFT/BIC
    HABAEE2X