Infore teeb äri juhtimise lihtsamaks

Mõned tarkvaralahendused teevad äri juhtimise kiiremaks, asjaajamise sujuvamaks ja läbipaistvamaks. Infore on just nende lahenduste seas pakkudes tööelu-lihtsamaks-tegevaid-võimalusi nii väiksematele kui ka suurtele ettevõtetele.

Finantsdokumentide korrektne säilitamine ja mugav otsing

Müügi-, ostu-, ja kuluarved imporditakse Inforesse kolmandatest osapooltest, näiteks kassasüsteemidest, impordimooduli abiga automaatselt. Dokumente on võimalik Inforesse lisada ka käsitsi. Arvete jm raamatupidamislike dokumentide säilitamine on pikaajaline ja otsing tänu detailsele filtrite süsteemile täpne.

Lisaks on erinevate osakondade töötajatele võimalik luua eraldi ligipääsud, mis võimaldavad administreerida ainult oma valdkonnaga seotud kuludokumente.

Süsteem pakub võimalust dokumente omavahel siduda. Näiteks lepingud arvetega või töötajatega seotud kuluarved töölepingutega.

Personalidokumendid – ühes kohas ja turvaliselt hoitud

Infore pakub mugavat võimalust luua töötajate register ja hoida töölepinguid ja lepingulisasid ühes kohas. Ka töölepingute allkirjastamine toimub läbi töövoogude funktsiooni Infore keskkonnas.

Kui mingil põhjusel ei ole töötajal võimalik lepingut digitaalselt allkirjastada, on protsess võimalik läbi viia paberil ning hiljem leping sisse skaneerida ja Inforesse lisada.

Infores on kasutajate lõikes loodud ligipääsude süsteem, millega saab tagada, et töölepingutele juurdepääs on vaid teatud arv inimestel.

Usaldusväärne ülevaade juhile ja administratsioonile

Inforesse saab lisada kõik ettevõtte dokumendid alates kirjavahetusest kuni koostöölepinguteni. Kuna tegemist on erinevate dokumendiliikidega, saab neile ligipääse piirata või avada, täpselt nii, nagu on vajalik.

Iga dokumendi juures on tegevuste ajaloo nimekiri ehk logi, mis kuvab nimetatud dokumendiga tehtud tegevusi ja muudatusi.

Infore saab olla kasutusel ka ainult raamatupidamislike dokumentide säilitamiseks, kus ligipääsu vajavad vaid ettevõtte juht ja raamatupidaja. Samas on Infore kasutajaliidese ülesehitus lihtne ja paindlik, et majutada kümneid, kui mitte sadu dokumendiliike, koordineerida paljude kasutajate õigusi ja võimaldada lugematuid töövooge.

Paberivaba asjaajamise ja lihtsustatud tööprotsesside jaoks:

Mari Utkin

Tootekonsultant
mari@infore.eu