Erinevad ettevõtted. Üks dokumendihaldus.

Digidokumentide säilitamine on oluline igas valdkonnas, igas ettevõttes. Aina laiemalt toimub üleminek paberilt digitaalseks. Nii nagu varasemalt tuli säilitamist vajavatele paberhunnikutele leida arhiiviruum, tuleb ka digidokumentidele leida „riiul“. Nüüdisaegne arhiiv elab pilves, on ligipääsetav igal ajahetkel, dokumentide leidmine on lihtne ja kiire ning mis peamine, säilitab andmed turvaliselt ettenähtud aja jooksul.

Digiarhiiv kaubanduses

Infore kasutuselevõtu olulisemaid argumente on selle lihtne ühildamine teiste infosüsteemidega. Nii kassasüsteemidest (Buum, Noom) kui e-arve operaatorite (Telema, Fitek, Edisoft, Omniva) süsteemidest on võimalik dokumendid otse Infore digiarhiivi saata. Dokumentide korrektne arhiveerimine tagab nende nõuetekohase säilitamise.

Infore võtab andmed vastu, paigutab õige dokumendiliigi alla ning hiljem on kassaaruannete, laoliikumiste, ostu-ja müügiarvete jt dokumentide otsing ja taasesitamine vaid mõne hiirekliki töö.

Digiarhiiv telekommunikatsioonis

Telekommunikatsiooni valdkonna eripära on kliendiga sõlmitavate lepingute rohkus – liitumised, tingimuste muutmine ja teenuse lõpetamine, millele lisanduvad teenusepõhised lepingud nii era- kui ärikliendile.

Infores ei ole dokumendiliikide arv piiratud, lisaks on võimalik luua dokumendivahelisi seoseid, mis lubavad lingi abil näiteks ühe dokumendi siduda teisega. Lepingud jõuavad Inforesse säilitamisele otse CRM-st.

Digiarhiiv avalikus sektoris

Avaliku sektori dokumendihaldus on oluliselt rohkem reguleeritud, kui erasektoris. Eristatakse funktsiooni- või asjapõhist dokumendihaldust. Oluline on dokumentide klassifikatsioon nendes sisalduva informatsiooni järgi.

Infore võimaldab säilitada dokumente nii, et ühelt poolt tagatakse ligipääs vaid määratud õigusega inimestele aga teiselt poolt on teatud dokumente võimalik avaliku teabe seaduse nõude täitmiseks avalikult esitleda.

Digiarhiiv igale ettevõttele

Digiarhiiv on „riiul“ kõikide kaustade jaoks

Olenemata ettevõtte profiilist, sobitub Infore kõikide digidokumentide turvaliseks, nõuetekohaseks ja pikaajaliseks säilitamiseks. Samas oleme aina enam harjunud olema mobiilsed, mistõttu pakub Infore turvalise mobiilse ligipääsu ettevõtte dokumentidele läbi Android ja iOS nutirakenduste.

Paberivaba asjaajamise ja lihtsustatud tööprotsesside jaoks:

Mari Utkin

Tootekonsultant
mari@infore.eu

Comments
  • zortilonrel ütleb:

    Excellent beat ! I would like to apprentice even as you amend your website, how could i subscribe for a blog web site? The account aided me a appropriate deal. I have been a little bit acquainted of this your broadcast offered brilliant transparent idea

  • frolep rotrem ütleb:

    Wow! Thank you! I continually needed to write on my site something like that. Can I take a fragment of your post to my website?

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.